스토어 판매 결산 엑셀 파일 ver 5 (맨땅에 해딩 삽질 기록)

어느덧 쇼핑몰 시작한지가 1년하고 반년이 훌쩍 지나가네요. 수익이 조금씩 상승은 하지만 그래도 본업으로 하기에는 무리가 있어 이렇게 부업으로 하고 있습니다.

 

Ver 3을 잘 만들어서인지 한동안 사용했습니다. 하지만 역시나 이 병이 도져 다시 만들기로 해서 Ver 4를 지나 Ver 5로 되었네요. Ver 4는 포스트 적을까 하다가 비운의 버전이라 이 포스트에 한 칸으로 정리가 될 것 같네요.

 

Ver 4

대시보드에 너무 많은 아이콘과 이미지로 인해 정작 데이터보다는 대시보드 로딩에 시간이 너무 걸려 접기로 했는 버전입니다. 물론 차트까지 로딩에 한몫했으니... 

실행 시 차트와 이미지가 걸렸네요. 나름 디자인은 좋다고 생각했는데... 아쉽 ...

 

Ver 5

기본 대시보드 화면이고요. 나름 링크 부분은 글로 대시하면서 꼭 써야 하는 부분과 약간의 아이콘만 사용했습니다.

 

화면 구성

Ver 3에서와 구도는 비슷하지만 추가된 부분과 변경된 부분이 있습니다.

• ① 상단 링크로 각 쇼핑몰 판매자센터를 링크했습니다.
• ② 최소 이미지로 유저 폼을 실행 시 필요한 메뉴입니다.
• ③ 화면을 더 넓게 사용하는 좌측 메뉴 숨김 버튼입니다. 다시 클릭 시 정상적으로 좌측 메뉴가 나옵니다.
• ④ 오늘 날짜를 보여주는 곳입니다. (은근히 필요하더군요)
• ⑤ 간단한 메모를 남길 수 있는 칸입니다.(주로 돈에 대하여 남깁니다. 미수금, 선수금 정도)
• ⑥ 그달의 상황을 보여주는 곳입니다. 바로 실행 시 볼 수 있어 이 또한 유용합니다.
• ⑦ 상세 검색과 새로고침, 년/달 설정 구역입니다. 이 구역에서 ⑥ 번이 필터 됩니다.
  • 상세 검색에서는 날짜 구간, 주문번호, 상품코드, 구매자명 정도이며 어느 것 하나라도 적고 검색을 눌렸을 시 ⑪ 에 출력됩니다.
• ⑧ 1년의 판매 상세 표시 부분입니다. '달'기준으로 합계와 평균을 나타냅니다.
• ⑨ 각 쇼핑몰의 링크가 잇는 곳입니다. ① 번과 다르게 판매 페이지입니다.
• ⑩ 각 블로그와 버전들을 링크한 곳입니다. 향후 SNS 부분이기도 합니다.
• ⑪ ⑦번의 검색 시 표시되는 부분입니다.

 

세부 사항

 

상품 DB

Ver 5로 되면서 바뀐 부분이 상품 DB를 추가했습니다. 예전에는 3개를 나눠 관리했지만 한 시트로 묶어 관리하기 좋도록 했습니다. 물론 외부 데이터를 사용하면 되지만 매번 실행 시 업데이트를 해야 하니 그것도 귀찮아 이렇게 파일에 넣었습니다.

 

설정

예전보다 설정 부분이 깔끔하게 만들었습니다. 물론 이번에 쓸려고 피벗도 만들었지만 그냥 두기로 했습니다. 

 

출고 관리

점점 데이터 적으면서  로딩 또한 많이 결리는 현상이 나옵니다. 물론 아직은 미미해서 모르겠지만 1년 단위로 저장해야 겠네요.

 

위의 ③ 번 클릭이 발생되는 이벤트입니다. (좌측 메뉴 숨기기)

 

주문관리 입력 폼

3부터 밀고 있는 세로로 긴 입력 폼입니다. 1개의 모니터에서 입력 시 편리합니다.

이번에는 붉은 개통으로 만들었습니다.

 

세부 설명

새롭게 만들면서 숨기기보다는 정렬을 선택하여 내 모내 모하게 꾸몄습니다. 새롭게 추가 구성된 부분을 설명합니다.

 

• ① 항상 주문 추가 시 중복으로 된 것이 없나 먼저 검사하고 시작했는데 은근히 귀찮아서 입력 폼에 넣었습니다. KeyUP으로 하면 매번 검사하기 때문에 수동적으로 검사하도록 했습니다. 거의 시작 부분에서 검사만 하면 됩니다. 
• ② 버전 3에서는 하단에 그것도 숨기는 식으로 잘 보이지 않게 했지만 이번에는 짜임새 있게 보이도록 했습니다. 일력 시 틀린 부분이나 가격 등 바로 알 수 있어 편리합니다.
• ③ 역시 구매자를 입력 시 당골인지 체크하는 부분입니다. '스마트 스토어'는 구매자와 ID를 체크하고 나머지는 구매자와 전화번호를 체크합니다.

 

① 중목 체크

주문 번호 입력 후 체크를 눌러 신규인지 중목인지 체크합니다.

 

② 수수료 등 계산 부분

판매 정보를 입력 중 금액 부부를 입력하고 '계산하기'를 눌러 확인을 할 수 있는 부분입니다. (차액을 바로 알 수 있음)

 

판매액과 상품 DB 부분이 틀릴 시 얼마가 차이 나는지 1개 판매 시 수수료 부분이나 기타 필요한 부분을 바로 표시해 줍니다. 물론 시트 일력 후에는 따로 계산되는 부분과 비교하지만 중간에 가격 인상 등 상품 DB의 가격 변동에 미치지 않게 일반 수식을 미리 이곳에서 계산되니 나중에 거래 명세서나 계산 시 오작동이나 틀리는 부분이 없어 이렇게 입력 폼에서 계산합니다.

 

※ 시트 참조형으로 해 보니 시간이 지나 같은 품목에 가격이 변동 시 예전 판매 금액의 합부분에 반영되어 난감함이 있었습니다. 그 후로 이렇게 입력 시 계산되도록 하였습니다.

 

③ 당골 표시와 '구매자와 동일 '버튼

당골인지 체크가 되어 표시됩니다. 그리고 구매자와 동일 버튼 클릭 시 예전 입력된 부분을 시트에 찾아 수취인, 연락처, 배송지, 메모 등을 입력됩니다. 매번 입력이 번거로워 만들게 되었습니다.

 

주문관리 수정 폼

 

이번 Ver 5를 만들면서 항상 만들고 싶었던 수정 폼입니다. 매번 배송 완료일을 입력하려면 출고 시트에서 가로로 긴 부분을 보고 찾아야 하는 번거로움이 있어 몇 번을 고민하다가 결국 이번에 만들었습니다.

 

이번 출고 수정 폼에도 디테일을 넣었습니다. 원체 수정하려는 부분이 많지만 정말 필요한 것만 추슬러 넣었답니다. 

필요한 것

1. 검색을 통해 변경하여야 함

2. 반품이나 교환 시 금액 부분이 자동으로 수정되어야 함

3. 배송 송장이나 배송 완료, 배송 시작 일등을 수정해야 함

 

이중에 2,3번이 정말 시급한 문제였습니다. 

 

상세 설명

• ① 수정할 부분(리스트) 클릭 시 수매 날짜 주문번호 등을 보이는 부분입니다. 물론 상품코드 위에 수량까지 보입니다.
• ② 2번의 반품 부분으로 반품으로 변경 시 Y/N을 선택이 되면 바로 금액 부분이 변경됩니다. 이때 이작 수정된 부분이 저장이 되지 않아 언제든지 변경이 가능합니다.

 

② 반품

②번에서도 설명했듯이 반품 확정 버튼을 눌러 금액 부분을 변경됩니다.

두 사진에서 보듯이 반품이 되면 배송비 부분에서만 남고 나머지는 삭제됩니다. 업체 배송비 +2500는 어쩔 수 없는 부분이라 어떻게 해서든 (구매자 실수든, 판매자 실수든 ) 판매자가 부담합니다. 그래서 추가적으로 2500원을 추가합니다.

 

마치며

 

Ver 5를 만들면서 새롭게 또는 수정하다 보니 정작 해야 할 일을 못한 것 같네요. 아직도 갈길이 멀지만 차츰차츰 하다 보면 무언가 완성할 날이 오겠죠. 또 병이 도져 Ver6, 7을 만들겠지만 한동안 이 Ver 5로 사용해야겠습니다. 다가올 4월부터는 재료값 인상으로 상세 페이지 수정하느라 정신없겠네요.